Η Hellas Gold αντιμετωπίζει τις σύγχρονες προκλήσεις στον χώρο εργασίας με την βοήθεια της DigiDocX και τα Xerox Managed Print Services.

“Με τις Υπηρεσίες Διαχείρισης Εγγράφων της Xerox αντιμετωπίσαμε τις σύγχρονες προκλήσεις, εργαζόμαστε πλέον αποδοτικότερα και με ασφάλεια. Παράλληλα καταφέραμε εξορθολογισμό και βελτιστοποίηση στην χρήση των διαθέσιμων πόρων μας.”     

– Αργύρης Πατουσιάς , Δ/ντης Πληροφορικής Ελλάδος.

Case Study Snapshot

Η Hellas Gold επιλέγει την DigiDocX και τα Xerox Managed Print Services, ως απάντηση στις σύγχρονες προκλήσεις στον χώρο εργασίας.

Με τον προηγμένο εξοπλισμό καθώς και την ποιότητα των υπηρεσιών της Xerox, η Hellas Gold απέκτησε τον έλεγχο του εκτυπωτικού της στόλου µε παράλληλη μείωση του συνολικού κόστους. Οι χρήστες πλέον έχουν πρόσβαση σε εφαρμογές και εργαλεία όπου τους βοηθούν να εργάζονται αποδοτικότερα χωρίς περιορισμούς. Επιπλέον µε το λογισμικό Printanyway, ελέγχει την πρόσβαση και διαχειρίζεται µε ευκολία το σύνολο του εκτυπωτικού της στόλου.

Η πρόκληση

• Κεντρική διαχείριση για το σύνολο των εγκαταστάσεων, • Προβληματική – ανεπαρκής διαχείριση αναλωσίμων. • Η ανάγκη για μείωση του κόστους που σχετίζεται με τη διαχείριση των εγγράφων. (The Cost Iceberg: Hidden Costs Beneath the Surface) • Νέες προκλήσεις στον χώρο εργασίας (COVID) • Έλεγχος πρόσβασης και διασφάλιση δεδομένων – GDPR

 Η Λύση

• Οι υπηρεσίες Xerox Managed Print Services, µε μοναδικά εργαλεία διαχείρισης και εγγυημένη υποστήριξη στο σύνολο των εγκαταστάσεων.

• Ανανέωση του εκτυπωτικού στόλου µε νεότερης τεχνολογίας Connectkey μηχανές της Xerox.

• Εγκατάσταση Printanyway, (3A | Accounting – Authorazation – Authedication) για την διαχείριση και τον έλεγχο πρόσβασης στις µηχανές.

Το Αποτέλεσμα

• Αύξηση της παραγωγικότητας και μείωση του κόστους εκτύπωσης.

• Αυτοματοποιημένη διαδικασία αναπλήρωσης ανταλλακτικών και αναλωσίμων.

• Έλεγχος και διαχείριση πρόσβασης στους εκτυπωτές και τις λειτουργίες τους.

• Νέα εργαλεία και δυνατότητες Cloud.

• Απελευθέρωση διαθέσιμων πόρων.