Xerox® Workplace Solutions

Xerox® Workplace Solutions

Η ολοκληρωμένη πλατφόρμα λογισμικού για εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, ασφάλεια, έλεγχο κόστους και φορητότητα.

Το περιβάλλον εργασίας αλλάζει. Όλοι εργαζόμαστε με διαφορετικό τρόπο και έχουμε πρόσβαση σε περισσότερες λύσεις τεχνολογίας και υπηρεσίες cloud από ποτέ. Οι λύσεις της Xerox για τον χώρο εργασίας, σας επιτρέπουν να συνδεθείτε με ασφάλεια όπου εσείς επιθυμείτε, χωρίς συμβιβασμούς σε ζητήματα ευκολίας, ασφάλειας και προσβασιμότητας.

Κάθε επιχείρηση χρειάζεται έναν ασφαλή και εύκολο τρόπο πρόσβασης στις υπηρεσίες εκτύπωσης και σάρωσης, ανεξάρτητα από το χώρο ή το χρόνο εργασίας. Είτε πρόκειται για εκτύπωση από εφαρμογή σε υπολογιστή, φορητή συσκευή, ή ακόμη και για σάρωση μέσω  πολυλειτουργικού εκτυπωτή, η ασφάλεια είναι το μέγιστο ζητούμενο.

Οι λύσεις της Xerox για τον χώρο εργασίας, παρέχουν εξουσιοδοτημένη πρόσβαση με έλεγχο ταυτότητας χρήστη, διαχείριση εκτύπωσης, ασφάλεια περιεχομένου και μια ολοκληρωμένη και επεκτάσιμη λύση για την διαχείριση της εκτύπωσης από φορητές ή μη συσκευές κάθε είδους.

Εξουσιοδότηση και έλεγχος πρόσβασης

  • Χρησιμοποιήστε μία από τις ευέλικτες μεθόδους εξουσιοδότησης, ώστε να έχετε εύκολη και ασφαλή πρόσβαση στις υπηρεσίες του εκτυπωτή σας ή να εκτυπώσετε τις εργασίες σας. Πλέον, μπορείτε να μείνετε ήσυχοι, γνωρίζοντας ότι μόνο εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να έχουν ασφαλή πρόσβαση σε ευαίσθητα δεδομένα ή υπηρεσίες και εφαρμογές που εσείς καθορίζετε.
  • Με δυνατότητα καθολικής σύνδεσης (Single Sign in) σε οποιαδήποτε εφαρμογή με SSO που υπάρχει στον εκτυπωτή σας. Μέσω μιας εύκολης διαδικασίας ελέγχου ταυτότητας μόνο μία φορά στον εκτυπωτή, με τη χρήση της κάρτας πρόσβασής σας ή τη φορητή συσκευή σας, αποκτάτε ασφαλή πρόσβαση σε όλες τις εφαρμογές με δυνατότητα καθολικής σύνδεσης των πολυλειτουργικών εκτυπωτών σας, χωρίς να απαιτούνται επιπρόσθετες, χρονοβόρες διαδικασίες σύνδεσης.

Αναφορές και αναλυτικά στοιχεία

  • Με τα εργαλεία αναφορών και τα αναλυτικά στοιχεία έχετε μια πιο ξεκάθαρη εικόνα για τα μηχανήματά σας, ενώ παράλληλα μπορείτε να εντοπίσετε ανεπάρκειες στη ροή εργασιών ή ευκαιρίες για εξοικονόμηση κόστους.
  • Με το Workplace Cloud Home Worker Print Tracker βλέπετε τις εργασίες που στέλνονται από το σπίτι ή το γραφείο, ώστε να έχετε μια ολοκληρωμένη εικόνα.
  • Θέστε προκαθορισμένο κόστος για εργασίες εκτύπωσης και σάρωσης και παρακολουθήστε τη χρήση για να φτιάξετε αναφορές κόστους. Χρησιμοποιήστε κωδικούς έργου για να χρεώνετε τη χρήση σε συγκεκριμένα τμήματα ή ακόμη και σε συγκεκριμένα έργα.

 

Η εκτύπωση από φορητές συσκευές

Η εκτύπωση από φορητές συσκευές έγινε μια εύκολη υπόθεση. Από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή.

Εκτυπώστε με εύκολο και ευέλικτο τρόπο από οποιαδήποτε συσκευή και από οπουδήποτε. Εκτυπώστε εργασίες από:

  • Συσκευές με λειτουργικό σύστημα Windows ή Mac, με τη χρήση του cloud desktop client.
  • Google Chromebooks™ με την επέκταση στον Chrome
  • iOS και Android με το Workplace Mobile App.

Με απευθείας εκτύπωση ή μέσω μιας ροής εργασιών, στείλτε τις εργασίες σε μια σειρά αναμονής για ασφαλή αποδέσμευση και ανάκτηση όταν το επιθυμείτε.

Ασφαλής εκτύπωση περιεχομένου και κανόνες εκτύπωσης

  • Η επιλογή ροής εργασίας ασφαλούς περιεχομένου που παρέχουμε1 προσφέρει προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας, παρακολουθώντας τη διαδικασία εκτύπωσης, αντιγραφής ή σάρωσης εγγράφων, στο σύνολο των εκτυπωτών σας που αφορούν σε κείμενα ειδικού περιεχομένου (π.χ. «εμπιστευτικό» ή «μόνο για εσωτερική χρήση»). Οι κάτοχοι του περιεχομένου ή οι διαχειριστές, ειδοποιούνται όταν εντοπίζονται σε εργασίες, λέξεις ή φράσεις που έχουν οριστεί από τον χρήστη.
  • Οι κανόνες εκτύπωσης σας βοηθούν να αποκτήσετε ξανά τον έλεγχο των εκτυπωτών σας για να μειώσετε τον όγκο εκτυπώσεων και το κόστος, ενσωματώνοντας κανόνες εκτύπωσης για να περιορίσετε την πρόσβαση σε λειτουργίες και συσκευές.

1 Απαιτεί τη λύση Xerox® Workplace Suite με εγκατάσταση στην υποδομή της εταιρείας. 

Μία λύση, δύο επιλογές φιλοξενίας

To Xerox Workplace Solutions προσφέρει δύο επιλογές φιλοξενίας: Server, στο εσωτερικό σύστημα της επιχείρησης ή Cloud.
Ο δικός σας server, στον δικό σας χώρο.
  • Η λύση Xerox® Workplace Suite είναι η ιδανική επιλογή για όσους χρειάζονται παραγωγικότητα για φορητές συσκευές και εργαζόμενους εν κινήσει, και έχουν επιπλέον απαιτήσεις για τον έλεγχο των δεδομένων.
  • Η λύση Xerox Workplace Suite παρέχει διαχείριση εκτύπωσης σε server της επιχείρησης και πρόσβαση σε φορητές συσκευές για το σύνολο των εκτυπωτών σας. Προσφέρει αξεπέραστη ασφάλεια, ευκολία και δεδομένα χρήσης που σας βοηθούν να απελευθερώσετε την παραγωγικότητα και να μειώσετε τα κόστη.
Απλή ρύθμιση και διαχείριση εκτύπωσης στο cloud.
  • Η εύκολη στη χρήση και τεχνολογικά φιλική λύση Xerox® Workplace Cloud σας προστατεύει από κινδύνους που σχετίζονται με την ασφάλεια. Προσφέρει ευκολία, δεδομένα χρήσης και έλεγχο του συνόλου των εκτυπωτών σας.
  • Η λύση Xerox Workplace Cloud, είναι η ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις με περιορισμένη πρόσβαση σε υποστήριξη IT και εταιρείες με περισσότερα από ένα δίκτυα ή εταιρείες που επιθυμούν να μειώσουν το κόστος υποδομής τους.
  • Διαχειριστείτε το Xerox Workplace Solutions οι ίδιοι ή αφήστε εμάς να τα αναλάβουμε όλα. Ό,τι και αν επιλέξετε, θα έχετε τον πλήρη έλεγχο και την ελευθερία να επικεντρωθείτε στις ουσιαστικές ανάγκες της επιχείρησής σας.

Γρήγορες συνδέσεις